ေဖ်ာ္ေျဖေရး ဗီဇာကို ရရွိရန္အတြက္ စည္းမ်ဥ္းဥပေဒအရ ၊ ဂ်ပန္ႏိုင္ငံ လူ၀င္မႈႀကီးၾကပ္ေရးႏွင့္ မိမိႏိုင္ငံအတြင္းရွိ ဂ်ပန္သံရံုး စသည့္ ႏွစ္ေနရာတြင္ စစ္ေဆးျခင္းကို ခံယူရပါမည္။

【STEP 1】
ႏိုင္ငံျခားသားမ်ား တိုင္းတပါးသို႔ေရာက္ရွိေနခ်ိန္တြင္ ဂ်ပန္လူ၀င္မႈႀကီးၾကပ္ေရး၌ COE [ Certificate of Elegibility ]ရရန္အတြက္ေလွ်ာက္တင္ရၿပီး ခြင့္ျပဳခ်က္ရလွ်င္ ၎ COE ကို ပို႔ေပးပါသည္။

【STEP2】
တိုင္းတပါး၌ေရာက္ရွိေနေသာ ႏိုင္ငံျခားသားမ်ားအတြက္ COE ကို EMS ျဖင့္ ပို႔ေပးပါသည္။

【STEP 3】
COE လက္ခံရရွိၿပီးေသာႏိုင္ငံျခားသားမ်ား အေနျဖင့္ မိမိႏိုင္ငံရွိဂ်ပန္သံရံုးသို႔သြားေရာက္၍ ဗီဇာ ရရွိရန္ ေလွ်ာက္တင္ရပါမည္။
ခြင့္ျပဳခ်က္ရရွိလွ်င္ ေလွ်ာက္ထားသူ၏ Passport ၌ seal တံုးထုေပးၿပီး ဗီဇာ ရိုက္ႏွိပ္ေပးပါမည္။

【STEP 4】
ဂ်ပန္သို႔ေရာက္ရွိ လာခ်ိန္တြင္ ၎COE ႏွင့္အတူ ဗီဇာ ရိုက္ႏွိပ္ထားေသာ Passport ကို ဂ်ပန္ေလဆိပ္၌ ျပသရန္လိုအပ္ပါသည္။
ဂ်ပန္ႏိုင္ငံသို႔၀င္ေရာက္ခြင့္ျပဳၿပီးပါက ၎စာရြက္စာတမ္းကို ျပန္လည္ သိမ္းဆည္ပါမည္။